Ressources & planning

Enchaîner trois mariages, une activation de marque et un gala d'entreprise dans la même semaine, c'est le quotidien d'un studio qui tourne. Savoir qui tient quelle borne, et quel kit part où, ne devrait pas vous gâcher le dimanche soir. Le planning de ressources réunit dans une seule vue en temps réel chaque événement, chaque membre d'équipe et chaque borne, pour affecter et expédier sans le moindre double-booking.

Toute la semaine d'un coup d'œil

Basculez entre la vue agenda et la vue semaine pour lire votre planning comme vous y pensez vraiment. Les événements s'affichent sur une frise avec leurs dates, leurs lieux et les kits assignés : les chevauchements sautent aux yeux avant de devenir des problèmes.

• Vue semaine pour les saisons chargées, dos à dos.
• Vue agenda pour une liste nette de ce qui arrive.
• Un bouton Aujourd'hui, et une URL qui retient exactement où vous en étiez. Partagez le lien d'une semaine précise, votre collègue atterrit sur le même écran.

Planifiez les personnes avec un Gantt par intervenant

Chaque photographe, animateur ou assistant dispose de sa propre ligne. Le Gantt aligne ses affectations bout à bout : vous voyez immédiatement qui est libre samedi après-midi et qui est déjà engagé à l'autre bout de la ville.

Fini les recoupements entre tableurs et boucles de messages. Les disponibilités sont visibles, les conflits sautent aux yeux, et vous associez la bonne personne au bon événement en quelques secondes.

Glissez, déposez, c'est réglé

Réaffectez un événement ou un intervenant en le faisant glisser à sa place. Les plans changent : un client décale la date, un collègue tombe malade. Vous reconstruisez la semaine en quelques gestes plutôt qu'en réécrivant un document.

Ne réservez jamais deux fois la même borne

Les bornes sont physiques. Un kit ne peut être qu'à un seul endroit à la fois. Le planning détecte les collisions de kits dès que vous assignez la même borne à deux événements qui se chevauchent, et vous alerte avant toute expédition. Votre flotte reste fiable, et vos équipes n'arrivent jamais sur site sans borne.

Associez cette vue à la gestion de flotte pour suivre consommables et maintenance, et à la configuration des événements pour verrouiller chaque détail avant l'ouverture des portes.

Orchestrez plus d'événements avec la même équipe

C'est tout l'enjeu : accepter plus de prestations sans ajouter de chaos. Quand personnes, kits et événements vivent dans un seul planning, vous étoffez votre calendrier en confiance au lieu de croiser les doigts.

Voyez-le sur votre propre planning. Essayer, 1 événement gratuit : un événement, 15 jours, sans carte bancaire.